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關于對《湖南省財政廳關于省直行政事業單位 定點印刷有關事項的通知》征求意見的通知

瀏覽次數: 日期:2011年12月9日 18:30

摘要:

直有關單位:

       現將省財政廳政府采購處起草的《湖南省財政廳關于省直行政事業單位定點印刷有關事項的通知》(征求意見稿)發送給你們,征求起草意見。

       為規范省直單位印刷采購項目的管理,發揮政府采購政策功能,提高采購效率,我廳委托省直機關政府采購中心通過公開招標方式,確定了省直單位定點印刷企業(以下簡稱定點印刷企業,名單見附件1)。現就有關事項通知如下:

一、定點印刷的期限及范圍

       省直各行政事業單位、社會團體組織(以下簡稱各單位),本單位無印刷條件,需要到印刷企業印刷的項目,必須按照本通知要求到定點印刷企業印刷。定點印刷企 業服務有效期自2012年 1月1日至2013年12月31日。長沙市區以外的省屬各行政事業單位,既可按照屬地管理的原則,在當地財政部門確定的定點印刷企業范圍內采購,也可在本 通知確定的定點印刷企業范圍內采購。因技術原因定點印刷企業不能承印的印刷項目,需要到定點印刷企業以外印刷的,應報我廳政府采購處審核。

二、定點印刷企業的承印業務范圍

       1、出版物類印刷企業。承接所有印刷項目(信封除外),包括期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面、各種內部書報刊、內部資料、文件匯編、宣傳品、證件、包裝制品、其他等。

       2、包裝裝潢類印刷企業。承接除出版物、信封以外的所有印刷項目,包括商標標識、彩色包裝盒(袋)、紙制包裝用品、印鐵制罐、以介紹產品為內容的廣告宣傳品及文件、資料、圖表、名片等內部資料、文件匯編、宣傳品、包裝制品、其他等;

       3、信封類。承接信封類業務。

       4、票據印刷類。承接票據印刷業務。

       5、保密印刷類。承接保密文件、試卷等保密印刷業務。

三、定點印刷采購方式及要求

       1、印刷項目金額在10萬元以上(不含)的,采購單位應委托省直機關政府采購中心采購,在印刷定點企業內采用競爭性談判方式采購。

       2、印刷項目金額在10萬元以下(含)的,由采購人在定點印刷企業范圍內自行組織采購。具體采購程序及要求由各單位自行確定。采購過程應有財務、紀檢監察部門等部門人員參與監督。

       3、采購信息的發布10萬元以上(不含)的印刷項目,省直機關政府采購中心應通知所有符合要求的定點印刷企業參與談判,通知名單及參與談判名單應歸檔備查。成交結果應在“中國湖南政府采購網” 公告。

       4、各定點印刷企業應申請成為湖南省政府采購協會會員(聯系電話:0731-85165200),取得CA數字證書,以便簽訂電子合同。

       5、 各單位應按照定點印刷企業的承印范圍選擇承印企業(承印范圍詳見附件1)。并與定點企業簽訂《湖南省直單位定點印刷服務合同》(附件2)。

        6、定點印刷企業應在業務范圍內,按照《湖南省直單位定點印刷企業服務承諾書》(附件3)及相關規定,為各單位提供定點印刷服務。

        7、省直單位內部設有實行獨立核算的印刷廠或文印中心的,應到我廳備案(附件4)。內部定點印刷廠或文印中心與單位應簽訂《湖南省直單位定點印刷服務合同》(電子合同),否則不予進行合同備案。

四、驗收及支付管理

        各單位應加強對印刷成品驗收管理。驗收由使用單位、紀檢監察、財務部門人員嚴格對照合同條款進行,對不認真履行合同義務的印刷定點企業,各單位應及時向我 廳政府采購處反映。驗收合格的產品,應封存(加蓋公章)一份交承印企業帶回保存,以便于今后的質量抽檢。各單位應按照雙方合同確定的結算方式,及時向成交 供應商支付貨款,不得無故拖欠。

五、監督管理

        為了確保定點印刷企業的產品質量符合國家有關標準,印刷定點企業必須保存一份經采購單位封存的印刷成品,以便于今后組織的隨機抽查。

       (一)我廳將委托質檢機構對定點印刷企業的產品進行抽檢。各單位在印刷采購過程中,要根據定點印刷企業做出的承諾,對其服務、價格和履約情況進行監督。

       (二)定點印刷企業有以下情形之一的,將取消定點印刷資格:

                  (1)有效投訴記錄累計達到3次;

                  (2)超過合同承諾的價格和費用標準向用戶方收取費用的;

                  (3)使用達不到用戶方質量要求的紙張印刷的;

                 (4)因印刷質量問題,導致用戶方出現重大損失的;

                 (5)為其他非定點印刷供應商代開發票的;

                 (6)不按合同要求提供產品服務的;

                 (7)達不到保密要求的。

         (三)各單位要注意保護定點印刷企業的合法權益,不得向定點印刷企業提出超越服務范圍或其他不合理的要求。為維護定點印刷企業廠商的權益,對不按照合同要求及時支付款項的采購單位,我廳將予通報,違約單位要承擔相應的違約責任。

         (四)定點印刷企業管理。采購單位應協同我廳加強對定點印刷企業的履約情況進行監督,對不能履行投標服務承諾,以及既不參加省直機關政府采購中心的采購活 動,又沒有與省直單位簽訂任何合同的定點企業,一經查實,將取消其定點資格,情節嚴重的,列入不良記錄名單,并禁止參加下一輪省直定點印刷的投標。

          (五)各單位要嚴格按照本通知的要求,認真做好印刷項目的定點采購工作,及時將本通知轉發到所屬單位,并對所屬單位印刷品的定點采購工作進行監督。在實際執行過程中,如有問題和建議,請及時向我廳反映。

          (六)定點印刷的有關情況可在“中國湖南政府采購網”主頁中“協議供貨”欄目查詢(http://www.ccgp-hunan.gov.cn)。如定點印刷企業的有關情況發生變化,也將通過此網公告,不再另行發文通知。

          請于2011年12月13日17時以前,以蓋章傳真或電子郵件(蓋章掃描)的形式反饋我處。過期未反饋意見的,視同無異議。

          聯系人:省財政廳政府采購處 黃瑩

         傳真:0731-85165446

         電子郵箱:[email protected]

                                     二○一一年十二月八日

附件: 湖南省財政廳關于省直行政事業單位定點印刷有關事項的通知.doc
             湖南省省直行政事業單位印刷服務定點單位服務承諾書.doc
             湖南省省直單位定點印刷企業名單.xls

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